設備保守会社のための
点検報告書、現場で完成。
スマホで点検結果と写真を記録すると、お客さまに提出できる報告書が自動で作成されます。事務所に戻ってからの転記や写真の整理にかかる時間を減らし、点検したその日のうちに、報告まで終えられるようになります。
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導入企業ロゴの掲載エリア
※架空(デザインサンプル):ロゴの配置イメージです。実在・架空を問わず、企業のロゴは掲載していません。実際の制作では、掲載の許可をいただいたロゴをここに並べます。
点検のあと、こんな作業に追われていませんか?
-
紙の点検表を、
事務所でExcelに 転記している 同じ内容を二度書くうえ、読み間違いや転記ミスの確認にも時間がかかります。
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写真の整理と
貼り付けに、 半日かかる どの設備の写真なのか、撮った本人に聞かないと分からないこともあります。
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報告書のまとめ方が、
人によって違う ベテランの経験に頼っていて、新人に仕事を任せにくい状態です。
ホシュラクなら、
ホシュラクでできること
点検の記録から
-
ステップ1
スマホで記録
点検項目に沿って、選択式と写真で記録します。電波の届かない地下や機械室でも入力でき、通信が戻ったときに自動で送信されます。
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ステップ2
報告書を
自動作成 記録した内容と写真から、あらかじめ設定した書式の報告書(PDF)ができあがります。
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ステップ3
確認して提出
事務所では内容を確認して承認するだけ。そのままお客さまへメールで送付できます。
主な機能
現場と事務所、
点検表テンプレート
いまお使いの点検表(Excel)をもとに、点検項目を設定できます。空調・給排水・消防設備など、よく使われる点検表のひな形もご用意しています。
- Excelの点検表から
項目を取り込める - 選択式・数値・写真・
コメントを 組み合わせて 設定できる - よく使われる
点検表の ひな形を用意
写真の自動ひも付け
撮影した写真は、点検項目と設備に自動でひも付けられます。あとから探す手間がなくなります。
- 撮影と同時に、
点検項目と設備に ひも付け - 撮影日時を自動で記録
- 報告書の
レイアウトに 自動で配置
承認フロー
担当者から責任者へ、確認と差し戻しができます。誰がいつ承認したかが記録に残ります。
- 承認の段階は、
会社のルールに 合わせて設定可能 - 差し戻すときは、
コメントで 修正点を共有 - 承認の履歴
(誰が・いつ)を記録
点検スケジュール
物件ごとの点検予定を一覧で管理し、期限が近いものをお知らせします。
- 物件・設備ごとに
点検の周期を登録 - 期限の7日前に
メールでお知らせ - カレンダー表示と
一覧表示を切り替え
導入後の変化(試算例)
※架空(デザインサンプル):
月あたり約80時間
減らせる事務作業(試算)
120件 ×(60分 − 20分)= 4,800分 ≒ 80時間
月に120件の点検を行う会社で、報告書1件あたりの作成時間が60分から20分になった場合、月あたり約80時間の事務作業を減らせる計算です。
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 転記作業 | あり | なし |
| 写真の | 手作業 | 自動で |
| 報告書の | 点検の | 点検当日(条件により |
料金プラン
※架空(デザインサンプル):
年払いは、
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スターター
少人数で使い始めたい会社に
月払い 19,800円/月(税別)・年払い 198,000円/年(税別)
- ユーザー5名まで
- 点検表テンプレート
10件まで - 報告書のPDF出力
- メールサポート
-
スタンダード
おすすめ
複数のチームで使うなら
月払い 39,800円/月(税別)・年払い 398,000円/年(税別)
- ユーザー20名まで
- 点検表テンプレート
無制限 - 承認フロー
- チャットサポート
-
エンタープライズ
大規模な運用や、独自の要件がある会社に
個別にお見積もりします
- ユーザー数無制限
- シングルサインオン
(SSO) - IPアドレス制限
- 専任担当者による
導入支援
- 初期費用 0円
- 最低契約期間:月払いは1か月、年払いは12か月
- 表示価格はすべて税別です。
導入の流れ
資料請求・
お問い合わせ まずは資料で、機能と料金をご確認ください。
オンラインでの
ご説明(30分) いまの点検業務の進め方を伺い、使い方をご説明します。
無料トライアル
(14日間) 実際の点検で、使い心地をお試しいただけます。
点検表の
設定サポート いまお使いの点検表をもとに、担当者が設定を代行します。
本契約・
運用開始 現場の方向けの操作説明会を行い、運用を始めます。
お申し込みから
※架空(デザインサンプル):
導入後も安心のサポート
-
点検表の取り込みを
代行 お使いの点検表(Excel)をお送りいただければ、担当者がホシュラクに設定します。
-
オンラインでの
操作説明会 現場の方と事務所の方、それぞれに合わせた内容でご説明します。
-
チャット・
メールでの サポート 平日9:00〜18:00に、操作のご質問にお答えします。
※架空(デザインサンプル):
安心してお使いいただくために
※架空(デザインサンプル):
- 通信とデータの
暗号化 - 国内の
データセンターで 保管 - 2段階認証と、
役割ごとの 権限設定 - 操作ログの記録
- SSO・IPアドレス制限
(エンタープライズ)
よくある質問
スマホとタブレット、どちらでも使えますか?
iPhone・Android・iPadなどでお使いいただけます。対応OSは資料でご確認ください。
電波の届かない場所でも記録できますか?
はい。オフラインで入力した内容は端末に一時保存され、通信が戻ったときに自動で送信されます。
いま使っている点検表の書式は使えますか?
はい。Excelの点検表をお送りいただければ、導入時に設定を代行します。
トライアル終了後、自動で有料になりますか?
いいえ。トライアルが終わっても、自動で料金が発生することはありません。
データを書き出すことはできますか?
点検記録はCSV、報告書はPDFで、いつでも書き出せます。
最低契約期間はありますか?
月払いは1か月単位、年払いは12か月単位でご契約いただけます。
まずは資料で、3分で全体像をご確認ください。
機能の詳細、料金、
サービス資料ダウンロード
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デモのため送信されません
このページはポートフォリオ用のサンプルです。入力内容はどこにも送信・保存されていません。
実際のサイトでは、この画面から資料(PDF)をダウンロードできる想定です。
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